الاجتماع السنوي العام

إشعار الاجتماع السنوي العام 2020

سيعقد الاجتماع السنوي العام لمرض السكري نيو ساوث ويلز في الساعة 9.30:17 صباحًا يوم الثلاثاء 2020 نوفمبر XNUMX عبر ارتباط التكبير.

إذا كنت مهتمًا بحضور الاجتماع السنوي العام ، فيرجى التسجيل عبر هذا الصفحة .

يرجى ملاحظة ما يلي: يجب أن تكون عضوًا في Diabetes NSW & ACT ولديك عنوان بريد إلكتروني لتكون مؤهلاً للتسجيل.

مذكرات

1. كلمة ترحيب وافتتاحية

2. إدارة الاجتماع

    1. الحضور
    2. الاعتذارات
    3. وكلاء
    4. المصادقة على محضر اجتماع الجمعية العمومية السنوي المنعقد في 3 ديسمبر 2019.

3. تقرير الرئيس

السيد ليو توت للتحدث إلى تقريره.

4. التقرير المالي

لتلقي ودراسة التقرير المالي (الذي يتضمن البيان المالي وإقرار مجلس الإدارة) وتقرير مجلس الإدارة وتقرير المدقق فيما يتعلق بالسنة المالية المنتهية في 30 يونيو 2020. رئيس لجنة المالية والتدقيق وإدارة المخاطر ، السيد كين بورمان للتحدث إلى هذا التقرير.

5. انتخاب أعضاء مجلس الإدارة

6. أعمال أخرى

7. قرارات خاصة

أ. إدراج بند جديد 15.2 أ للسماح باجتماعات الأعضاء بالوسائل الإلكترونية ؛ و

ب. حذف الفقرة 17.3 الحالية وإدراج بند جديد 17.3 للحد من مدة عضوية أعضاء مجلس الإدارة بحد أقصى 12 عامًا بالإضافة إلى 3 بناءً على قرار خاص من مجلس الإدارة ووفقًا للشروط المشار إليها في البند المعدل.

8. اختتام الاجتماع

شركات/مكاتب

1. قبول تقرير الرئيس.

2. لقبول التقرير المالي وتقرير مجلس الإدارة وتقرير مدقق الحسابات عن السنة المالية المنتهية في يونيو 2020.

3. النظر في انتخاب أعضاء مجلس الإدارة التاليين:

وفقًا للبند 17.3 من الدستور ، سيتم التنازل عن أعضاء مجلس الإدارة الحاليين الأربعة بالتناوب في الاجتماع العام السنوي:

أنا. ليو توت

ثانيا. جيرالدين دالي

ثالثا. نيكي واليس

رابعا. فيل توك

وفقًا للبند 17.3 (ب) من الدستور ، عرض المديرون التالون أنفسهم لإعادة انتخابهم:

أنا. جيرالدين دالي

ثانيا. فيل توك

وفقًا للمادة 17.11 من الدستور ، نظرًا لوجود عدد أقل من المرشحين للانتخاب أو إعادة الانتخاب مقارنة بالوظائف الشاغرة ، تم اعتبار جميع الأشخاص التالية أسماؤهم منتخبين دون الحاجة إلى إجراء انتخابات:

أنا. جيرالدين دالي

ثانيا. فيل توك

وكلاء

نموذج وكيل لمرض السكري NSW

للاستخدام فيما يتعلق بالقرارات والقرارات الخاصة في الاجتماع السنوي العام الذي سيعقد في الساعة 9.30:17 صباحًا يوم الثلاثاء 2020 نوفمبر XNUMX ، عبر رابط التكبير.

يحق للأعضاء الماليين تعيين وكيل للحضور والتصويت في الاجتماع. الوكيل غير مطلوب ليكون عضوا.

لكي يكون الوكيل صالحًا ، يجب تعيين وكيل كتابيًا على النموذج المرفق بهذا الإشعار ويجب تسليمه إلى المكتب المسجل في Diabetes NSW (26 Arundel Street ، Glebe). يجب استلام جميع استمارات الوكيل من قبل Diabetes NSW بحلول الساعة 10 صباحًا يوم الجمعة 13 نوفمبر 2020.

يمكن إرجاع نموذج التوكيل بإحدى الطرق التالية:

    • عن طريق البريد إلى سكرتير الشركة ، تم دفع رد لمرض السكري في نيو ساوث ويلز 88923 ، سيدني ، نيو ساوث ويلز 2001
    • بالفاكس إلى 02 9566 4235
    • عن طريق البريد الإلكتروني ل cosecretary@diabetesnsw.com.au
    • شخصيًا إلى 26 Arundel Street، Glebe، NSW

مذكرة تفسيرية

مذكرة إيضاحية وقرارات خاصة

تشكل هذه المذكرة التفسيرية جزءًا من إشعار اجتماع شركة Diabetes NSW (الشركة) المؤرخ ويجب قراءتها جنبًا إلى جنب مع الإشعار.

يحتوي الإشعار على معلومات مهمة تتعلق بأعمال الاجتماع وسيساعد الأعضاء في فهم عملية التصويت على الأعمال المنصوص عليها في الإشعار.

انضم إلى مجتمعنا الذي يضم أكثر من 45,000 شخص مصاب بداء السكري