वार्षिक आम बैठक

वार्षिक आम बैठक 2020 की सूचना

मधुमेह एनएसडब्ल्यू की वार्षिक आम बैठक आयोजित की जाएगी मंगलवार 9.30 नवंबर 17 को सुबह 2020 बजे ज़ूम लिंक के माध्यम से।

यदि आप वार्षिक आम बैठक में भाग लेने के इच्छुक हैं तो कृपया इसके माध्यम से पंजीकरण करें संपर्क.

कृपया ध्यान दें: आपको मधुमेह एनएसडब्ल्यू और अधिनियम का सदस्य होना चाहिए और पंजीकरण के लिए पात्र होने के लिए एक ईमेल पता होना चाहिए।

कार्यसूची

1. आपका स्वागत है और उद्घाटन टिप्पणियां

2. बैठक प्रशासन

    1. उपस्थिति
    2. माफी
    3. प्रॉक्सी
    4. 3 दिसंबर 2019 को हुई वार्षिक आम बैठक के कार्यवृत्त की पुष्टि।

3. चेयरपर्सन की रिपोर्ट

श्री सिंह ने अपनी रिपोर्ट के लिए बात की।

4. वित्तीय रिपोर्ट

वित्तीय रिपोर्ट (जिसमें वित्तीय विवरण और निदेशकों की घोषणा शामिल है) को प्राप्त करने और विचार करने के लिए, 30 जून 2020 को समाप्त होने वाले वित्तीय वर्ष के संबंध में निदेशकों की रिपोर्ट और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट। वित्त, लेखा परीक्षा और जोखिम प्रबंधन प्राधिकरण के अध्यक्ष , श्री केन Boorman इस रिपोर्ट में बात करने के लिए।

5. निदेशकों का चुनाव

6. अन्य व्यवसाय

7. विशेष संकल्प

ए। इलेक्ट्रॉनिक साधनों द्वारा सदस्यों की बैठकों के लिए अनुमति देने के लिए नया खंड 15.2A डालें; तथा

ख। बोर्ड के विशेष प्रस्ताव पर और संशोधित क्लॉज में निर्दिष्ट शर्तों के अनुसार, वर्तमान खंड 17.3 को हटाएं और निदेशकों के कार्यकाल को अधिकतम 17.3 वर्ष और 12 तक सीमित करने के लिए नए खंड 3 डालें।

8. बैठक का समापन

बिज़नेस

1. अध्यक्ष की रिपोर्ट को स्वीकार करना।

2. जून 2020 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए वित्तीय रिपोर्ट, निदेशकों की रिपोर्ट और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट को स्वीकार करना।

3. निदेशकों के निम्नलिखित चुनाव पर विचार करने के लिए:

संविधान के खंड 17.3 के अनुसार, निम्नलिखित 4 वर्तमान निदेशक वार्षिक आम बैठक में रोटेशन द्वारा नीचे खड़े होंगे:

मैं। लियो टुट्ट

ii। जेराल्डिन डेली

iii। निक्की वालिस

iv। फिल टक

संविधान के खंड 17.3 (बी) के अनुसार, निम्नलिखित निदेशकों ने फिर से चुनाव के लिए खुद को पेश किया है:

मैं। जेराल्डिन डेली

ii। फिल टक

संविधान के खंड 17.11 के अनुसार, निर्वाचन के लिए निर्वाचन के लिए खड़े होने वाले या फिर से निर्वाचन के लिए कम व्यक्ति होते हैं, निम्नलिखित सभी व्यक्तियों को चुनाव की आवश्यकता के बिना निर्वाचित माना जाता था:

मैं। जेराल्डिन डेली

ii। फिल टक

प्रॉक्सी

मधुमेह एनएसडब्ल्यू प्रॉक्सी फॉर्म

जूम लिंक के माध्यम से मंगलवार 9.30 नवंबर 17 को सुबह 2020 बजे आयोजित होने वाली वार्षिक आम बैठक में प्रस्तावों और विशेष प्रस्तावों के संबंध में उपयोग के लिए।

वित्तीय सदस्य बैठक में भाग लेने और मतदान करने के लिए प्रॉक्सी नियुक्त करने के हकदार हैं। एक सदस्य होने के लिए एक प्रॉक्सी की आवश्यकता नहीं है।

मान्य होने के लिए, इस नोटिस में संलग्न फॉर्म पर लिखित रूप में एक प्रॉक्सी नियुक्त किया जाना चाहिए और इसे डायबिटीज एनएसडब्ल्यू (26 अरंडेल स्ट्रीट, ग्लीबे) के पंजीकृत कार्यालय में पहुंचाया जाना चाहिए। शुक्रवार 10 नवंबर 13 को सुबह 2020 बजे तक सभी प्रॉक्सी फॉर्म मधुमेह एनएसडब्ल्यू द्वारा प्राप्त किए जाने चाहिए।

प्रॉक्सी फ़ॉर्म को निम्न तरीकों में से एक में लौटाया जा सकता है:

    • कंपनी सेक्रेटरी के पद पर, डायबिटीज एनएसडब्ल्यू रिप्लाई पेड 88923, सिडनी, एनएसडब्ल्यू 2001
    • 02 9566 4235 पर फेशियल द्वारा
    • को ईमेल द्वारा cosecretary@diabetesnsw.com.au
    • 26 Arundel स्ट्रीट, Glebe, NSW के व्यक्ति में

विवरणात्मक ज्ञापन

व्याख्यात्मक ज्ञापन और विशेष संकल्प

यह व्याख्यात्मक ज्ञापन मधुमेह एनएसडब्ल्यू (कंपनी) की बैठक की सूचना के हिस्से के रूप में है और नोटिस के साथ संयोजन के रूप में पढ़ा जाना चाहिए।

नोटिस में बैठक के व्यवसाय से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी है और यह नोटिस में दिए गए व्यवसाय पर मतदान के लिए प्रक्रिया को समझने में सदस्यों की सहायता करेगा।

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